Phân công nhiệm vụ các thành viên phòng Khảo thí-ĐBCL và Đối ngoại

Trưởng phòng

Kiêm

Trưởng ban Thanh tra giáo dục;

Phó Trưởng Ban phổ biến Giáo dục pháp luật;

Phó Trưởng ban Phòng cháy chữa cháy;

Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự Nhà trường

0236.3679 755

0914 001 202

tamv@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

1.1. Tham mưu cho Lãnh đạo trường giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác Khảo thí, bảo đảm chất lượng, thanh tra giáo dục và hoạt động đối ngoại.

1.2. Phụ trách chung và chỉ đạo toàn diện các hoạt động của Phòng

+ Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo, điều hành thực hiện kế hoạch hoạt động chung của phòng, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các mặt hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị;

+ Chỉ đạo, tham mưu xây dựng các văn bản, kế hoạch về Khảo thí và Đảm bảo chất lượng, thanh tra giáo dục và hợp tác giáo dục đào tạo của nhà trường báo cáo Hiệu trưởng phê duyệt.

1.3. Phụ trách trực tiếp công tác liên kết, hợp tác đào tạo; quan hệ đối ngoại với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.

1.4. Phụ trách trực tiếp công tác Thanh tra giáo dục

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch thanh tra hoạt động quản lý hồ sơ, sổ sách trong đào tạo các trình độ đào tạo của Nhà trường của từng Khoá học;

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch thanh tra, giám sát công tác tuyển sinh hàng năm;

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch thanh tra hoạt động liên kết đào tạo trong nước và liên kết đào tạo với nước ngoài (nếu có);

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch thanh tra việc tổ chức thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp;

+ Thanh tra các vụ việc bất thường theo yêu cầu của Hiệu trưởng (nếu có).

2. Công tác khác

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công.

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Phó Trưởng phòng

Uỷ viên Ban tuyên giáo Đảng uỷ Trường

0236.3648 455

lettm@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

1.1 Phụ trách công tác bảo đảm chất lượng

+ Xây dựng và triển khai Kế hoạch bảo đảm chất lượng hàng năm.

+ Theo dõi và quản lý việc thực hiện khảo sát lấy ý kiến các bên liên quan phục vụ hoạt động đảm bảo chất lượng.

+ Tham mưu ban hành các quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá của Nhà trường hàng năm.

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch tự đánh giá nhà trường, tự đánh giá chương trình đào tạo cho Hội đồng tự đánh giá.

+ Xây dựng chương trình làm việc của Hội đồng tự đánh giá và lập dự trù kinh phí thực hiện hoạt động tự đánh giá chất lượng Nhà trường.

+ Xây dựng hệ thống tài liệu bảo đảm chất lượng gồm:

(1) Chính sách chất lượng;

(2) Mục tiêu chất lượng;

(3) Sổ tay chất lượng;

(4) Quy trình bảo đảm chất lượng của các đơn vị (Tập hợp và tham mưu trình phê duyệt ban hành và hoàn thiện các thủ tục liên quan khác)

+ Xây dựng, theo dõi, kiểm soát hệ thống thông tin đảm bảo chất lượng bên trong của nhà trường.

+ Thực hiện Báo cáo về công tác bảo đảm chất lượng và tự đánh giá chất lượng cơ sở GDNN hàng năm.

+ Vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng (mục “Đảm bảo chất lượng” của Website nhà trường)

+ Phối hợp thực hiện báo cáo sở LĐTB-XH Đà Nẵng về kết quả công tác kiểm định chất lượng GDNN & tự kiểm định chất lượng, công tác liên kết, phối hợp với doanh nghiệp và hợp tác quốc tế hàng năm.

1.2. Phụ trách công tác Ba công khai

+ Xây dựng Kế hoạch thực hiện quy chế công khai theo từng năm.

+ Tiếp nhận, tổng hợp thông tin phục vụ công tác công khai từ các đơn vị gửi về.

+ Thực hiện công khai thông tin trên mục “Ba công khai” của Website nhà trường.

+ Báo cáo thực hiện quy chế công khai theo từng năm.

+ Thực hiện lưu trữ dữ liệu theo từng năm học.

1.3. Quản lý hoạt động Hợp tác quốc tế

2. Công tác khác

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công;

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức

+ Tham gia xây dựng hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị trên website của Nhà trường.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Đảm bảo chất lượng giáo dục

Kiêm

Tổ trưởng Tổ công đoàn

0236.3648 455

ngantk@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

1.1. Phụ trách công tác lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan

* Lấy ý kiến 10 đơn vị sử dụng lao động về mức độ đáp ứng của người tốt nghiệp làm việc tại đơn vị sử dụng lao động.

+ Xây dựng kế hoạch khảo sát kèm biểu mẫu.

+ Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

+ Cập nhật thông tin và lập danh sách các doanh nghiệp

* Lấy ý kiến đánh giá tối thiểu 30% người học đại diện các ngành, nghề đào tạo về chất lượng, hiệu quả các hình thức, phương thức đào tạo; chất lượng dịch vụ, giảng dạy và việc thực hiện chính sách liên quan đến người học của trường.

+ Xây dựng kế hoạch khảo sát kèm biểu mẫu.

+ Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

* Lấy ý kiến đánh giá tối thiểu 50% cán bộ quản lý, nhà giáo, viên chức và người lao động về các chính sách liên quan đến dạy và học, chính sách tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, phân loại, bổ nhiệm cán bộ quản lý, nhà giáo, viên chức và người lao động

+ Xây dựng kế hoạch khảo sát kèm biểu mẫu.

+ Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

* Lấy ý kiến của nhà giáo, cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật của đơn vị sử dụng lao động, người tốt nghiệp về mức độ phù hợp của giáo trình đào tạo; thực hiện theo quy định đặc thù của ngành nếu có.

+ Xây dựng kế hoạch khảo sát kèm biểu mẫu.

+ Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

1.2. Phụ trách tiêu chuẩn 8.8. và 8.9 của tiêu chí 8 -Dịch vụ người học

+ Tiến hành thu thập minh chứng, mã hóa minh chứng;

+ Thực hiện báo cáo tự đánh giá chất lượng của đơn vị về tiêu chuẩn 8.8 và 8.9 của tiêu chí 8.

1.3. Phụ trách tiêu chí 9- Giám sát, đánh giá chất lượng

+ Tiến hành thu thập minh chứng, mã hóa minh chứng.

+ Thực hiện báo cáo tự đánh giá chất lượng của đơn vị về tiêu chí 9.

2. Công tác khác

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công.

+ Tham gia xây dựng hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị trên website của Nhà trường.

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Trần Thị Loan

0236.3770 365

loantt@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

Phụ trách các công việc

+ Xây dựng kế hoạch khảo thí hàng năm.

+ Thực hiện Báo cáo kết quả thực hiện hoạt động khảo thí hàng năm.

+ Tiếp nhận và hướng dẫn, theo dõi việc sao in đề thi của các Khoa/TT tại Văn phòng KT-ĐBCL&ĐN (tầng 2).

+ Tiếp nhận, bảo quản và bàn giao đề thi, bài thi giữa Khoa/TT và cơ sở đào tạo Trần Cao Vân.

+ Tiếp nhận, cập nhật và lưu trữ các bộ đề thi, ngân hàng câu hỏi (file mềm) của các MH/MĐ từ các Khoa/TT.

+ Định kỳ rà soát và báo cáo về việc bổ sung đề thi và ngân hàng câu hỏi. 

+ Thực hiện tổng hợp, thống kê khối lượng làm đề thi của giảng viên theo từng học kỳ.

+ Phối hợp thực hiện công tác phúc khảo điểm thi kết thúc học phần của HSSV theo quy định (nếu có).

+ Xây dựng kế hoạch kiểm tra việc xây dựng và quản lý ngân hàng câu hỏi/đề cương ôn tập, đề thi kết thúc HP/MĐ/MH và đề thi tốt nghiệp.

+ Theo dõi, tiếp nhận các ý kiến phản hồi và thực hiện bổ sung chỉnh sửa (nếu có) liên quan về Quy định tổ chức thi kết thúc HP/MĐ/MH đã ban hành (quy định số 547/QĐ-CĐGTVTTW V, ban hành ngày 27/05/2020)

+ Cập nhật các văn bản các cấp và tham gia đề xuất các nội dung liên quan đến công tác Khảo thí của Nhà trường.

2. Công tác khác

+ Phối hợp quản lý hồ sơ công tác Đảng (sổ sinh hoạt, sổ sinh hoạt chuyên đề và sổ ghi nghị quyết chi bộ; Sổ Kiểm tra giám sát)

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công.

+ Tham gia xây dựng hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị trên website của Nhà trường.

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Nguyễn Thị Vân Dung

Quan hệ doanh nghiệp và Hợp tác quốc tế

Kiêm

Văn thư - lưu trữ

0236.3648 455

dungntv@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

Phụ trách các công việc

1.1. Công tác khảo sát lần vết HSSV

+ Xây dựng kế hoạch khảo sát kèm biểu mẫu.

+ Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

1.2. Khảo sát doanh nghiệp sử dụng lao động (tối thiểu 80% doanh nghiệp)

+ Xây dựng kế hoạch khảo sát kèm biểu mẫu.

+ Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

1.3. Hoạt động liên kết, hợp tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ

+ Theo dõi, cập nhật thông tin về các hợp đồng đào tạo và các doanh nghiệp.

+  Soạn thảo công văn liên kết đào tạo hàng năm.

+ Thực hiện báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

1.4. Công tác đối ngoại

+ Theo dõi, cập nhật, tổng hợp thông tin.

+ Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động đối ngoại 6 tháng đầu năm.

+ Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động đối ngoại và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

1.5. Hợp tác quốc tế

+ Theo dõi, cập nhật, tổng hợp thông tin các đoàn ra, đoàn vào theo đúng quy định của Nhà nước, Nhà trường (nếu có).

+ Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các chuyên đề, hội thảo, hội nghị liên quan đến hợp tác quốc tế (nếu có)

+ Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động hợp tác quốc tế và lưu trữ hồ sơ theo từng năm.

1.6. Công tác văn thư lưu trữ về công tác Đảng và Chính quyền

+ Quản lý sổ công văn đến, công văn đi, sổ họp đơn vị, sổ kiểm tra giám sát và sổ theo dõi kết quả đạt được của phòng hàng năm

+ Soạn thảo, trích nộp các biên bản họp theo quy định.

+ Quản lý công tác thu nộp đảng phí chi bộ.

+ Hoàn thiện các hồ sơ đánh giá viên chức, hồ sơ công tác Đảng cuối năm.

+ Thực hiện báo cáo tổng kết hàng năm của đơn vị.

2. Công tác khác

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công.

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức.

+ Tham gia xây dựng hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị trên website của Nhà trường.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

0236.3648 455

nghialt@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

Phụ trách trực tiếp các công việc

+ Thực hiện công tác thanh tra giáo dục tại cơ sở chính.

+ Xây dựng kế hoạch hoạt động thanh tra giáo dục hàng năm.

+ Theo dõi hoạt động và thực hiện Báo cáo kết quả thực hiện hoạt động thanh tra giáo dục hàng năm của Ban thanh tra giáo dục.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra Hồ sơ giảng dạy của giáo viên.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra công tác quản lý hồ sơ đào tạo của giảng viên, tổ môn và khoa, phòng Đào tạo hàng năm.

+ Xây dựng Kế hoạch thanh tra công tác quản lý HSSV thực hành thực tế và thực tập.

+ Thực hiện công tác thanh tra coi thi, thanh tra định kỳ công tác chấm, nhập, công bố và quản lý điểm thi, điểm học tập ở các Khoa, Trung tâm.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra hoạt động giảng dạy của giảng viên sử dụng phần mềm Office 365.

+ Cập nhật các văn bản các cấp và tham gia đề xuất các nội dung liên quan đến công tác thanh tra giáo dục của Nhà trường.

2. Công tác khác

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công.

+ Tham gia xây dựng hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị trên website của Nhà trường.

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

0236.3648 455

mungnv@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

Phụ trách trực tiếp các công việc

+ Thực hiện công tác thanh tra giáo dục tại Cơ sở chính.

+ Thực hiện tổng hợp báo cáo công tác thanh tra giáo dục của Nhà trường theo tuần, tháng, quý và năm.

+ Cập nhật thông tin kết quả thanh tra giáo dục phục vụ đánh giá kết quả lao động tháng và gửi về phòng TC-HC theo quy định.

+ Cập nhật báo cáo kết quả nghỉ dạy - dạy bù từ các Khoa / Trung tâm theo tuần, tháng, quý và năm.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra hoạt động thực hành, thí nghiệm của HSSV.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra hoạt động dạy và học thường xuyên.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra kiểm tra việc xây dựng và quản lý ngân hàng câu hỏi/đề cương ôn tập, đề thi kết thúc HP/MĐ/MH và đề thi tốt nghiệp.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra công tác chuyên môn tại các khoa, bộ môn, Trung tâm.

+ Thực hiện công tác thanh tra coi thi, thanh tra định kỳ công tác chấm, nhập, công bố và quản lý điểm thi, điểm học tập ở các Khoa, Trung tâm

+ Cập nhật các văn bản các cấp và tham gia đề xuất các nội dung liên quan đến công tác thanh tra giáo dục của Nhà trường.

2. Công tác khác

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công.

+ Tham gia xây dựng hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị trên website của Nhà trường.

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

0236.3648 455

hauhp@caodanggtvt2.edu.vn

1. Công tác chuyên môn

Phụ trách trực tiếp các công việc

+ Thực hiện công tác thanh tra giáo dục tại Cơ sở đào tạo Trần Cao Vân.

+ Thực hiện tổng hợp báo cáo công tác thanh tra giáo dục tại Cơ sở đào tạo Trần Cao Vân hàng tuần, hàng tháng.

+ Xây dựng Kế hoạch thanh tra hoạt động tổ chức thi kết thúc HP/MĐ/MH.

+ Xây dựng kế hoạch thanh tra công tác quản lý nộp điểm, chấm điểm và xét điều kiện học tiếp.

+ Kế hoạch thanh tra việc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

+ Kế hoạch thanh tra việc hướng dẫn đồ án, khoá luận, luận văn và bảo vệ tốt nghiệp.

+ Cập nhật các văn bản các cấp và tham gia đề xuất các nội dung liên quan đến công tác thanh tra giáo dục của Nhà trường.

+ Phối hợp với bộ phận khảo thí, thực hiện công việc:

- Tiếp nhận, bảo mật đề thi, bàn giao đề thi học kỳ cho Cơ sở đào tạo Trần Cao Vân (có sổ theo dõi)

- Nhận, bảo quản và chuyển bài thi từ Cơ sở đào tạo Trần Cao Vân về Cơ sở chính (có sổ theo dõi)

2. Công tác khác

+ Tham gia công tác giảng dạy theo sự phân công.

+ Tham gia xây dựng hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị trên website của Nhà trường.

+ Tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn do Nhà trường tổ chức.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.